Anticiper ce que vous allez devoir payer
Une facture n'existe pas encore, mais vous savez qu'elle arrive : l'assurance de mars, le renouvellement du logiciel, l'acompte du fournisseur. Votre comptabilité ne peut rien en faire tant qu'elle n'est pas émise. Votre trésorerie, elle, en dépend déjà.
Anticipation
Dépenses planifiées
Une dépense qui n'a pas encore été facturée n'existe pas encore dans votre logiciel comptable. Elle est pourtant déjà connue de votre entreprise : encodez-la dès maintenant, MaCompta Pro s'occupe de la suite.
Encodez la dépense avant même la facture
Vous connaissez sa date, son montant et sa périodicité bien avant de recevoir le document du fournisseur. Rien n'oblige à attendre ce document pour que la dépense existe dans votre gestion budgétaire.
Exemple : votre assurance RC professionnelle, 1 800 €, échéance du 15 janvier 2027, récurrence annuelle.
MaCompta sait donc dès août 2026 que cette dépense arrivera.
- Elle apparaît immédiatement dans le calendrier des échéances.
- Elle est retirée de votre disponible prévisionnel, mois après mois.
- Le jour où la facture arrive, il ne reste qu'à passer la dépense en payée.
Ce que vous pouvez planifier
De la charge fixe à la dépense exceptionnelle : tout ce qui a une date et un montant peut être posé à l'avance.
- Assurances
- Abonnements
- Leasing
- Loyers
- Télécommunications
- Logiciels
- Énergie
- Fournisseurs
- Entretien
- Véhicules
- Matériel
- Investissements
- Formations
- Salaires
- Taxes
- Cotisations
- Dépenses exceptionnelles
De la prévision à la dépense réelle
Chaque dépense planifiée porte un statut que vous faites évoluer. C'est ce qui permet de transformer progressivement une simple prévision en dépense réellement payée.
Prévue
Une dépense envisagée.
Vous savez qu'elle devrait arriver : elle entre dans vos prévisions sans rien engager d'autre.
Confirmée
La dépense aura lieu.
Montant et date sont arrêtés : la prévision devient un engagement ferme de votre budget.
Payée
La dépense a réellement eu lieu.
Le mouvement est encodé, la prévision est soldée et vos chiffres retombent sur le réel.
En attenteÉtat de côté
Montant ou date encore incertains.
La dépense reste visible et signalée tant que vous ne l'avez pas figée : elle ne fausse pas vos prévisions et ne se perd pas non plus.
Une dépense planifiée est une prévision de gestion : ce n'est ni une facture, ni une écriture comptable. Exemples donnés à titre d'illustration.
Récurrences
Vos charges récurrentes se projettent toutes seules.
Abonnements, loyers, leasings, assurances, honoraires : vous encodez la dépense une seule fois avec son rythme, et MaCompta Pro remplit les mois suivants à votre place. Vos prévisions restent à jour sans ressaisie.
Sept rythmes programmables
- Hebdomadairechaque semaine
- Mensuelchaque mois
- Tous les X moisintervalle libre
- Trimestrieltous les 3 mois
- Semestrieltous les 6 mois
- Annuelchaque année
- Date personnaliséeéchéance choisie
Adobe Creative CloudMensuel
65 €/mois
- Septembre65 €
- Octobre65 €
- Novembre65 €
- Décembre65 €
- Janvier65 €
- Février65 €
- Et la suite
Exemple illustratif. Chaque échéance projetée reste modifiable, décalable ou supprimable, et n'entre dans vos chiffres définitifs que lorsque vous la confirmez.
Sur 12 mois : 780 € déjà anticipés
Une dépense programmée n'est pas une facture : elle prépare votre budget avant que la facture n'existe.
Les autres démonstrations