Savoir ce qu'il vous reste sur chaque poste
Un budget qui ne compte que ce qui est déjà sorti se trompe de la moitié du mois. Celui-ci compte aussi ce qui est programmé, et vous dit ce qu'il reste à engager — pas ce qu'il reste sur le papier.
Budgets
Chaque poste a son budget, et son disponible réel.
Un budget qui ne compte que les dépenses déjà payées vous laisse croire qu'il reste de la marge. MaCompta Pro y ajoute ce qui est déjà programmé, pour que le disponible affiché soit celui sur lequel vous pouvez réellement décider.
Budgets professionnels par catégorie
Quatre indicateurs sur chaque poste : prévu, dépensé, engagé (déjà programmé) et disponible.
InformatiqueExemple
Budget annuel · exercice 2026
10 000 €prévus sur l'année
- Dépensé 42 %
- Déjà programmé 25 %
- Disponible 33 %
- Prévu
- 10 000 €
- Dépensé
- 4 200 €
- Engagé
- 2 500 €
- Disponible
- 3 300 €
Disponible = prévu − dépensé − engagé. L'engagé, ce sont les dépenses déjà décidées ou programmées : elles ne sont pas encore facturées, mais elles sont déjà réservées sur le poste.
Les autres postes, d'un coup d'œil
Même lecture sur les quatorze catégories
- Marketing12 000 € prévus
Engagé 2 400 € · disponible 1 800 €
- Véhicules8 000 € prévus
Engagé 1 200 € · disponible 3 200 €
- Logiciels5 000 € prévus
Engagé 1 950 € · disponible 900 €
Chiffres d'exemple, fournis à titre d'illustration.
Quatorze catégories professionnelles
Livrées prêtes à l'emploi
Renommez-les, désactivez celles qui ne vous concernent pas, ajoutez les vôtres. Chaque catégorie peut porter son propre budget mensuel ou annuel.
Budgets mensuels et annuels
Préparez l'exercice suivant avant qu'il ne commence : un montant par mois, un montant par poste. Dès le 1er janvier, chaque dépense encodée se compare à ce que vous aviez décidé.
Budget 2027, mois par mois
Préparé pendant l'exercice 2026
- 12 000 €Janv.
- 9 500 €Févr.
- 11 200 €Mars
- 10 400 €Avr.
- 8 900 €Mai
- 13 600 €Juin
- Suite
Six des douze mois affichés. Un mois plus lourd — une prime, une échéance annuelle — se voit un an à l'avance.
Budget 2027, par poste
Extrait de la répartition annuelle
- Matériel20 000 €
- Marketing12 000 €
- Véhicules8 000 €
- Logiciels5 000 €
- Formation3 000 €
Total des postes affichés48 000 €
Cinq des quatorze postes, à titre d'exemple. Le mensuel et l'annuel se répondent : ce que vous répartissez par poste alimente vos budgets de chaque mois.
Ces budgets sont un outil de décision, pas une pièce comptable : ils vivent à côté de votre comptabilité et ne s'y substituent pas.
Les autres démonstrations