Vooruitzien wat u zult moeten betalen
Een factuur bestaat nog niet, maar u weet dat ze komt: de verzekering van maart, de verlenging van de software, het voorschot van de leverancier. Uw boekhouding kan er niets mee zolang ze niet is uitgereikt. Uw thesaurie hangt er wel al van af.
Vooruitzien
Geplande uitgaven
Een uitgave die nog niet gefactureerd is, bestaat nog niet in uw boekhoudsoftware. Toch kent uw onderneming ze al: voer ze nu in, MaCompta Pro doet de rest.
Voer de uitgave in nog vóór de factuur
U kent de datum, het bedrag en de frequentie lang voordat u het document van de leverancier ontvangt. Niets verplicht u om op dat document te wachten om de uitgave in uw budgetbeheer op te nemen.
Voorbeeld: uw beroepsaansprakelijkheidsverzekering, € 1.800, vervaldag 15 januari 2027, jaarlijks.
MaCompta weet dus al in augustus 2026 dat deze uitgave eraan komt.
- Ze verschijnt meteen in de kalender van de vervaldagen.
- Ze wordt maand na maand van uw verwachte beschikbare bedrag afgetrokken.
- Op de dag dat de factuur binnenkomt, hoeft u de uitgave alleen nog als betaald te markeren.
Wat u kunt plannen
Van vaste kosten tot uitzonderlijke uitgaven: alles met een datum en een bedrag kunt u vooraf vastleggen.
- Verzekeringen
- Abonnementen
- Leasing
- Huur
- Telecom
- Software
- Energie
- Leveranciers
- Onderhoud
- Voertuigen
- Materiaal
- Investeringen
- Opleidingen
- Lonen
- Belastingen
- Bijdragen
- Uitzonderlijke uitgaven
Van prognose naar werkelijke uitgave
Elke geplande uitgave heeft een status die u laat evolueren. Zo wordt een eenvoudige prognose stap voor stap een werkelijk betaalde uitgave.
Gepland
Een overwogen uitgave.
U weet dat ze zou moeten komen: ze telt mee in uw prognoses zonder verder iets vast te leggen.
Bevestigd
De uitgave gaat door.
Bedrag en datum liggen vast: de prognose wordt een vaste verbintenis op uw budget.
Betaald
De uitgave heeft echt plaatsgevonden.
De verrichting is ingevoerd, de prognose is afgesloten en uw cijfers sluiten weer aan op de werkelijkheid.
In afwachtingAparte status
Bedrag of datum nog onzeker.
De uitgave blijft zichtbaar en gemarkeerd zolang u ze niet hebt vastgelegd: ze vertekent uw prognoses niet en raakt ook niet zoek.
Een geplande uitgave is een beheersprognose: het is geen factuur en geen boeking. Voorbeelden ter illustratie.
Terugkerend
Uw terugkerende kosten worden vanzelf doorgetrokken.
Abonnementen, huur, leasings, verzekeringen, erelonen: u voert de uitgave één keer in met haar ritme, en MaCompta Pro vult de volgende maanden voor u in. Uw prognoses blijven actueel zonder opnieuw in te voeren.
Zeven instelbare ritmes
- Wekelijkselke week
- Maandelijkselke maand
- Om de X maandenvrij interval
- Per kwartaalom de 3 maanden
- Halfjaarlijksom de 6 maanden
- Jaarlijkselk jaar
- Eigen datumgekozen vervaldag
Adobe Creative CloudMaandelijks
€ 65/maand
- September€ 65
- Oktober€ 65
- November€ 65
- December€ 65
- Januari€ 65
- Februari€ 65
- En verder
Illustratief voorbeeld. Elke doorgetrokken vervaldag blijft aanpasbaar, verschuifbaar of verwijderbaar, en telt pas mee in uw definitieve cijfers wanneer u ze bevestigt.
Over 12 maanden: € 780 al voorzien
Een geplande uitgave is geen factuur: ze bereidt uw budget voor nog voor de factuur bestaat.
De andere demo's