Weten wat u per post nog overhoudt

Een budget dat alleen telt wat al uitgegeven is, zit de halve maand fout. Dit budget telt ook wat gepland is, en zegt u wat u nog kunt vastleggen — niet wat er op papier overblijft.

Budgetten

Elke post heeft zijn budget, en zijn werkelijk beschikbare bedrag.

Een budget dat alleen de al betaalde uitgaven telt, laat u geloven dat er nog marge is. MaCompta Pro telt er wat al gepland is bij, zodat het getoonde beschikbare bedrag ook echt het bedrag is waarop u kunt beslissen.

Professionele budgetten per categorie

Vier indicatoren per post: gepland, uitgegeven, vastgelegd (al gepland) en beschikbaar.

ITVoorbeeld

Jaarbudget · boekjaar 2026

€ 10.000gepland voor het jaar

Uitgegeven 42%
Al gepland 25%
Beschikbaar 33%

Gepland: € 10.000
Uitgegeven: € 4.200
Vastgelegd: € 2.500
Beschikbaar: € 3.300

Beschikbaar = gepland − uitgegeven − vastgelegd. Vastgelegd zijn de uitgaven die al beslist of gepland zijn: ze zijn nog niet gefactureerd, maar al gereserveerd op de post.

De andere posten in één oogopslag

Dezelfde lezing voor de veertien categorieën

Marketing€ 12.000 gepland
Vastgelegd € 2.400 · beschikbaar € 1.800
Voertuigen€ 8.000 gepland
Vastgelegd € 1.200 · beschikbaar € 3.200
Software€ 5.000 gepland
Vastgelegd € 1.950 · beschikbaar € 900

Voorbeeldcijfers, ter illustratie.

Veertien professionele categorieën

Klaar voor gebruik

Leveranciers
Materiaal
Voertuigen
Brandstof
IT
Software
Marketing
Personeel
Verzekeringen
Energie
Telecom
Opleiding
Investeringen
Overige

Geef ze een andere naam, schakel uit wat u niet aanbelangt, voeg uw eigen toe. Elke categorie kan een eigen maand- of jaarbudget krijgen.

Maand- en jaarbudgetten

Bereid het volgende boekjaar voor nog voor het begint: een bedrag per maand, een bedrag per post. Vanaf 1 januari wordt elke ingevoerde uitgave vergeleken met wat u had beslist.